退職届とは？書き方と例文、無料で使えるテンプレートをご紹介します。
掲載している雛形を利用すれば、簡単に退職届を作成できます。
ダウンロードしたテンプレートファイルは、ワード又はエクセルでご利用ください。
目次
退職届とは？
退職届の概要
「退職届（たいしょくとどけ）」とは、従業員が会社を辞める際に、退職する意志を会社に届け出るために提出する書類です。
会社側が退職届を受理することで、退職、つまり労働契約の解除が正式に決定します。
退職届には、退職する従業員本人の名前、退職する旨を伝える文章、退職を退職日、退職理由などを記入します。
特に会社指定の様式がない場合、必須事項を記載した任意のフォーマットで作成できます。この場合、縦書き、横書き、手書き、PC入力などは問いません。
使用する用紙は、コピー用紙あるいは白の便箋が一般的です。
なお、退職届は三つ折りにして、白無地の封筒に入れて手渡すのがマナーとされています。
退職届の用途と役割
退職届は、会社側に退職の意思表示をするために使用する書類です。
じつは、就業規則等で特別に定めがない限り、退職希望の旨を口頭で伝えても問題ありません。
とはいえ、退職する旨を伝えるときには、退職届という形で書面を提出するケースがほとんどです。
口頭でやり取りすると事実確認が困難になり、いざ退職する際にトラブルになる可能性は否定できません。
こうしたトラブルを防止する意味でも、多くの会社において書面で提出することが求められています。
会社の就業規則で、退職希望の際に書面での提出が定められている場合は、言うまでもなく、それに従うとともに、指定の書式があれば、そのフォーマットを使用して退職届を作成します。
退職届はいつまでに提出するべきか
退職届は、いつまでに会社に提出するべきなのでしょうか。
退職届を提出する前に、まずは就業規則を確認し、その内容に従います。
特に決まりがない場合、民法で定めされている“退職する日の14日前”までに提出しましょう。
なお、業務の引継ぎ期間などを考慮し、一般的に1カ月前までに提出するケースが多く見られます。
また、退職届は通常、直属の上司に手渡しします。
ただし、会社によっては、直属の上司や所属長ではなく、人事部に提出するケースもあるので、事前に確認しましょう。
「退職届」と「退職願」との違い
退職届に似た書類に、「退職願（ねがい）」があります。
「退職届（とどけ）」は、従業員がすでに退職することを決め、その旨を通告するための書類であるのに対し、
「退職願（ねがい）」は、あくまで会社に退職を願い出るための書面にすぎません。
そのため、会社に却下される可能性もあることを頭に入れておきましょう。
一方、退職届と異なり、退職の撤回ができる利点もあります。
したがって、退職の意志がかたい場合は、一般的に退職届を使用します。
ちなみに、「辞表（じひょう）」は、社長や取締役などが、その役職を辞めることを届け出る書類のため、一般の従業員は基本的に使用しません。
退職届の書き方
退職届の書き方について解説します。手書きで作成する際も、基本的に記載すべき項目は同じです。
退職届に記載すべき項目
見本・サンプル（クリックで拡大）
1.タイトル（退職届）
書類の種類を記載します。中央よりやや上の位置に記入するのがポイントです。
2.書き出しの文言（私儀／私事）
二行目の右端には「私儀（わたくしぎ／しぎ）」または「私事（わたくしごと/しじ）」と記載します。正式な文書において、自分のことを述べる際の書き出しで使用する文言です。
3.退職する旨・理由を伝える文章
私儀／私事の次の行からは、退職日、退職理由を含めた、退職する旨を伝える文章を記載します。退職理由は「一身上の都合」とするのが一般的であり、詳細を記載する必要はありません。ただし、会社側が「一身上の都合」で納得しないと考えられる場合や、会社都合による退職では、具体的な内容を記載します。
4.提出日
退職日を提出する年月日を記載します。
5.所属部署
退職前に所属している部署名を記載します。役職名の記載は不要です。
6.氏名・印
自分（退職者）の氏名を記入し、押印します。
7.宛先
退職届は、会社の代表取締役に宛てて書くのが一般的です。敬称は“殿”または“様”とします。自分の名前よりも上部になる位置に記載します。
退職届の文例
退職届のフォーマットにおいて、退職する旨を伝える文章の例文を以下で紹介します。
私儀、
この度、一身上の都合により、来る○年○月○日をもちまして、退職いたします。
私事、
この度、一身上の都合により、誠に勝手ながら、来る○年○月○日をもちまして、退職いたします。
退職届の書き方のポイントと注意点
退職届に記載するべき項目は前述のとおりですが、ここで、書き方のポイントをまとめて紹介するとともに、作成時の注意点について解説します。
- 退職届は縦書き、横書きのどちらで記載しても問題ありません。
- 自己都合退職の場合、詳細な理由は記入せず、「一身上の都合」と表記するのが一般的です。一方、事業縮小や早期退職といった会社都合による退職の場合は、自己都合退職でないことがわかるように、具体的な理由を記載します。
- 氏名の後に押印するのを忘れないようにしましょう。
- 宛名は会社の代表取締役とし、自分の名前よりも上部になるように記載します。
- 退職届は手書きがベターとされていますが、PCで作成しても問題ありません。
- 用紙はA4サイズのコピー用紙や、B5サイズの白い便箋などを用いるのが一般的です。
- 手書きの場合、こすっても消えない黒インクのボールペンや万年筆などで書きます。
- 退職届は三つ折りにして、郵便番号枠が印刷されていない白無地の封筒に入れます。封筒表面の中央にも「退職届」と記載します。
- 退職届は、いったん提出すると、基本的に退職を撤回できません。そのため、作成・提出は慎重に行いましょう。
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