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断り状テンプレート02「品切れのため注文を断るとき」(ワード・Word)の書き方
商品が品切れのため、取引先に注文を断るときに使用する文書の例です。
まずは取引先に商品注文に対するお礼の言葉を述べた上で、希望に添えず、受注を断らなければならないことを伝えましょう。
また、なぜ受注できないのか、その理由を明記し、ひと言お詫びの言葉を添えます。
さらに、後日あらためて発注してもらうようにお願いするとベターです。
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