日報とは？書き方と例文、無料で使えるテンプレートをご紹介します。
掲載している雛形を利用すれば、簡単に日報を作成できます。
ダウンロードしたテンプレートファイルは、ワード又はエクセルでご利用ください。
目次
日報とは？
日報の概要
「日報（にっぽう）」とは、ビジネスシーンにおける日々の業務や作業内容などについて記録し、会社や上司に報告するための書類です。具体的な業務や作業内容を記載するほか、その日の業務を通じて感じたこと、気がついたこと、思ったことなどを“所感（しょかん）”として書くのが一般的です。
主に営業職の従業員が使用する機会が多いですが、会社によっては、事務職でも提出を求められるケースがあります。また、新入社員向けの新人研修において日報を活用し、ビジネス文書の習得に役立てる企業も多く見られます。
リモートワークや在宅勤務が増加している、業務の効率化をはかるといった観点から、メールでの作成が求められる場合があるなど、日報のフォーマットや提出方法は企業によってさまざまです。
日報の用途と役割
日報は、1日の業務や作業内容について、会社や上司に報告することを主な目的として作成・提出するビジネス文書ですが、作成者本人にとってもメリットがあります。
まず、その日の業務内容を振り返ることにより、進捗状況を確認したり、翌日の業務の予定を立てたりなどに役立つという点です。また、反省点、問題点、課題などが明らかになった場合、改善策を考えるきっかけにもなります。
さらに、それらの点について、上司から部下へアドバイスやサポートを行う際に役立つほか、コミュニケーションツールの1つとしても活用できます。
なお、プロジェクトチームなどにおいて、個々のメンバーの日報を共有することで全体の進捗状況を把握し、個々のメンバーが置かれている状況の理解、スケジュールの遅延防止などに役立つのも利点です。
日報の種類
ここで、ビジネスシーンにおいて主に使用されている日報の種類をいくつか紹介します。
- 営業日報
- 業務日報
- 作業日報
- 研修日報
- 在宅勤務業務日報
日報は、用途や使用シーンに応じて「○○日報」などとタイトルをつけるとわかりやすいです。
日報の書き方
ここで、「業務日報」を例に使用して、文書の書き方について解説します。文書作成時は、以下のような項目を記載しましょう。
日報に記載すべき項目
見本・サンプル（クリックで拡大）
1.タイトル（日報）
書類の種類を記載します。「○○日報」などのタイトルにすると、何について書かれているかがわかりやすいです。
2.日付
日報を作成した日付を記載します。
3.作成者
日報の作成者（業務担当者）の氏名および所属部署を記載します。
4.概要
担当する業務内容を簡単に記載します。
5.具体的な内容
その日に実施した業務や作業内容について具体的に記載します。今回の例は、時系列で記入する流れになっています。特筆すべき内容があれば、特記事項の欄に記入します。
6.所感
1日の業務を通じて感じたこと、気づいたこと、反省点、翌日以降の予定などについて記載します。
7.備考
上記の項目に該当しない内容であるものの、記録しておいた方が良いと考えられる事柄について記載します。
8.承認欄
決裁者や承認者といった関係者がサインできる欄を設けます。
日報の文例
日報の作成時、必要に応じて前文を添える場合もあります。ここではメールでの提出にも活用できる文例を紹介します。
○月○日の業務内容について、下記の通り報告いたします。
本日の作業内容、進捗状況等についてご報告申し上げます。
日報の書き方のポイントと注意点
日報に記載するべき項目は前述のとおりですが、ここで、書き方のポイントをまとめて紹介するとともに、作成時の注意点について解説します。
- 日報のフォーマットに特に決まりはありません。会社で決められた書式があれば、指定の書類を使用しましょう。
- 日報はビジネス文書の1つであるため、箇条書きにするなど、要点をまとめて、できるだけ簡潔に書くように心がけましょう。一文が長いと読みにくくなるため、文章を短めに書くのもおすすめです。
- 所感を書く際は、単なる感想文にならないように注意が必要です。気づいたこと、感じたことなどを記載した上で、反省点、問題点、課題などがあれば、どのように改善すればよいか、今後の解決案についても言及しましょう。会社にとってプラスになることを述べるのもポイントです。
- 日報は名前の通り、1日ごとに記録、報告する文書です。そのため、1日の業務終了後に作成する習慣をつけましょう。日々作成することで、翌日以降の予定を立てたり、進捗管理をしたりなどに役立ちます。数日分をまとめて作成することは避けましょう。
- 日報はWordやExcelといったソフトでも作成できます。また、インターネット上で提供されている無料のテンプレートをダウンロードして使用するのも1つの方法です。
- 日報の作成、提出は業務の一環、ルーティーンワークの1つなどに数えられます。一方、日報に記載された内容は会社の重要な情報資産であるため、流出や漏えいなどの事故は避けなければなりません。したがって、作成した日報は適切に管理することも大切です。
日報テンプレートのダウンロード（無料）
日報のテンプレート一覧
- ダウンロードページはこちら
- 営業日報テンプレート01「簡易的に使える報告書」（ワード・Word）
- 営業日報テンプレート02「エクセル形式の日報報告書」（エクセル・Excel）
- 在宅勤務業務日報テンプレート01「テキスト＋表形式」（ワード・Word）
- 在宅勤務業務日報テンプレート02「オール表形式」（ワード・Word）
- 営業日報テンプレート03「時間ごとに訪問先を記入する横書きの書式」（ワード・Word）
- 営業日報テンプレート04「セル内行区切りありの横書き」（ワード・Word）
- 営業日報テンプレート05「訪問先と内容を記入する簡易タイプ」（ワード・Word）
- 営業日報テンプレート06「訪問先ごとに内容をまとめる場合」（ワード・Word）
- 業務日報テンプレート01「時間ごとに内容を記入するフォーマット」（ワード・Word）
- 業務日報テンプレート02「業務内容別に記入するフォーマット」（ワード・Word）
- 業務日報テンプレート03「項目別表形式」（ワード・Word）
- 業務日報テンプレート04「所属長コメント欄つき」（ワード・Word）
- 業務日報テンプレート05「業務内容を時間で区切って記入するデザイン」（ワード・Word）
- 業務日報テンプレート06「TODOリスト付き」（ワード・Word）
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- 業務日報テンプレート09「明日の予定欄あり」（エクセル・Excel）
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