誓約書の書き方と文例テンプレート集




誓約書の書き方と文例、無料で使えるテンプレートをご紹介します。
掲載している無料の雛形を利用すれば、簡単に誓約書を作成できます。
ダウンロードしたテンプレートファイルは、ワード又はエクセルでご利用ください。

誓約書とは

誓約書の概要

「誓約書(せいやくしょ)」とは、書面に書かれた事柄(約束)を守ることを、かたく誓うための書類です。通常、一方の当事者から、もう一方の当事者に差し出します。

たとえば、個人的にお金を借りたときや、夫婦間や恋人同士で浮気防止のために誓約書を作成するなどのケースが挙げられます。

特に金銭の貸し借りをする場合は、たとえ知人や家族間であっても、万が一のトラブルに備えて誓約書を作成しておきましょう。

なお、誓約書は、手書き、PC入力のどちらで作成しても問題ありません。

誓約書の用途と役割

誓約書は、一方の当事者から、もう一方の当事者に対して、書面に書かれた事柄や約束を守ることを誓う書類です。

したがって、誓約書を差し出した当事者側は、書面に記載された内容を守る責任や義務を負います。

また、誓約書を差し出された側には、その約束を守るように相手方に求める権利を得ます。そのため、約束違反、つまり契約不履行があった場合、損害賠償を請求することも可能なのです。

誓約書は、法的には必ずしも効力があるわけではないものの、ケースによっては、契約書などと同等の法的効力が認められる場合があります。

誓約書を作成したのにもかかわらず、相手側が約束を守らなかった場合、裁判で誓約書を1つの有力な法的証拠として提出することが可能です。

たとえ親しい友人、知人、家族間であっても、相手方が約束を守らなかった場合にトラブルに発展する可能性も視野に入れ、誓約書を作成するのがおすすめです。

誓約書の種類

誓約書はビジネスからプライベートまで、幅広いシーンで活用できます。ここでは、誓約書が利用されるケースをいくつか紹介します。

主な誓約書の種類
  • 入社や退職時の誓約
  • 秘密保持の誓約
  • 金銭貸借時の支払いに関する誓約
  • 浮気をしない誓約
  • ハラスメントをしない誓約

上記以外にも、誓約書はさまざまな用途に利用できます。

契約書との違い

誓約書に似た書類に「契約書」があります。契約書はビジネスシーンではおなじみの書類であり、当事者双方が書面に記載された契約内容に合意し、それぞれ署名・押印し、書類を各1通保管するのが一般的です。両当事者は、契約内容を遵守する義務を負います。

一方、誓約書は、一方の当事者が、もう一方の当事者にして、書面記載の契約を履行することを誓うものです。そのため、契約書とは異なり、誓約書を差し出す側の署名・押印のみで書類が成立します。

誓約書の書き方

ここで、入社時の誓約書を用いて、書類の書き方について解説します。文書作成時は、以下のような項目を記載しましょう。

誓約書に記載すべき項目

誓約書テンプレート見本・サンプル

見本・サンプル(クリックで拡大)

1.タイトル(誓約書)

書類の種類を記載します。用途に応じて「○○誓約書」などと表記することも可能です。

2.宛て先

誓約書を差し出す相手方を記載します。

3.日付

誓約書の作成日、あるいは提出日などを記載します。

4.前文

書面に書かれた事柄(約束)を守ることを誓う旨の文章を記載します。

5.誓約内容

誓約する事柄を具体的に記載します。

6.署名・押印

誓約書を差し出す当事者の住所、氏名を記入し、押印します。

誓約書の文例

ここでは、誓約書の前文の文例を紹介します。




誓約書の書き方のポイントと注意点

誓約書に記載するべき項目は前述のとおりですが、ここで、書き方のポイントをまとめて紹介するとともに、作成時の注意点について解説します。

  • 誓約書に決められたフォーマットはなく、手書きでもPC入力でも作成が可能です。
  • タイトルは単に「誓約書」としても問題ありませんが、「○○誓約書」「○○に関する誓約書」のように記載すると内容がわかりやすいメリットがあります。また、大きめのフォントを使用すると、より見やすくなります。
  • 誓約内容は、当事者同士はもちろん、第三者が読んだときに理解できるように記載しましょう。法的証拠として認められるように、抽象的ではなく、具体的に記載するのがポイントです。
  • 誓約する内容があまりにも一方的、誓約書を差し出された側が有利になりすぎている内容、公序良俗や法令に反する内容などは法的証拠にならない場合があります。加えて、誓約書を差し出す相手が納得していない内容であるにもかかわらず、無理に文書を作成させたり、署名・押印させたりした場合も強迫や詐欺と見なされ、誓約書自体が無効になるケースもあります。
  • 書面に記載する誓約内容は、当事者同士だけでなく、第三者や裁判官(契約不履行などでトラブルが発生し、裁判になった場合)などから見ても、約束の内容がどちらか一方が有利になるように操作されていない、客観的に妥当な内容であると判断されるような文書にするのがポイントです。

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守秘義務誓約書テンプレート02(ワード・Word)
入社時誓約書テンプレート01(ワード・Word)
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